Ekwiwalent za urlop w 2027 roku obliczysz tak: podstawę ekwiwalentu dzielisz przez współczynnik 20,92 (pełny etat), wynik dzielisz przez 8 (dobowa norma czasu pracy) i mnożysz przez liczbę godzin niewykorzystanego urlopu. Podstawą jest wynagrodzenie stałe z miesiąca rozwiązania umowy plus średnia ze składników zmiennych (np. premii, nadgodzin) wypłaconych w 3 miesiącach poprzedzających. Współczynnik ekwiwalentu na 2027 r. jest taki sam jak w 2026 r.
Wpis uwzględnia nowe terminy wypłaty ekwiwalentu obowiązujące od 27 stycznia 2026 r.
Ekwiwalent za urlop 2027 – najważniejsze informacje
- Współczynnik ekwiwalentu 2027: 20,92 dla pełnego etatu (w 2026 r. również 20,92).
- Wzór: podstawa ÷ współczynnik ÷ 8 × liczba godzin niewykorzystanego urlopu.
- Kiedy przysługuje: tylko w razie rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy (art. 171 k.p.).
- Termin wypłaty: w terminie wypłaty wynagrodzenia, a jeśli ten przypada przed końcem umowy – w ciągu 10 dni od jej zakończenia (art. 171 § 4 i § 5 k.p.).
- Podatek i ZUS: ekwiwalent jest przychodem ze stosunku pracy – podlega składkom ZUS i zaliczce na podatek.
- Podstawa prawna: art. 171 k.p. oraz rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 8 stycznia 1997 r. (tzw. rozporządzenie urlopowe), § 14–19.
Film nagraliśmy przy wyliczeniach na 2025 r. Sposób liczenia ekwiwalentu się nie zmienił – zmienił się tylko współczynnik. Aktualne wartości na 2027 r. znajdziesz w tabeli poniżej.
Współczynnik ekwiwalentu za urlop 2027
Współczynnik ekwiwalentu to średnia liczba dni pracy w miesiącu w danym roku. Ustala się go według § 19 rozporządzenia urlopowego: od liczby dni w roku odejmuje się niedziele, święta oraz dni wolne wynikające z przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy (soboty), a wynik dzieli przez 12.
Na 2027 rok: 365 dni − 52 niedziele − 52 soboty − 10 świąt przypadających w inne dni niż niedziela = 251 dni. 251 ÷ 12 = 20,92.
Dla pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy współczynnik zmniejsza się proporcjonalnie do wymiaru etatu:
| Wymiar etatu | Współczynnik 2027 |
|---|---|
| pełny etat | 20,92 |
| 7/8 etatu | 18,31 |
| 3/4 etatu | 15,69 |
| 1/2 etatu | 10,46 |
| 1/4 etatu | 5,23 |
| 1/8 etatu | 2,62 |
Ważne: stosujesz współczynnik z roku, w którym pracownik nabył prawo do ekwiwalentu, czyli z roku rozwiązania lub wygaśnięcia umowy – nie z roku, z którego pochodzi niewykorzystany urlop. Jeśli więc umowa kończy się w 2027 r., a pracownik ma zaległy urlop z 2026 r., liczysz ekwiwalent współczynnikiem 20,92. Dla porównania: w 2025 r. współczynnik wynosił 20,83 (rozwiązanie umowy do 31 stycznia) i 20,75 (od 1 lutego, po wprowadzeniu wolnej Wigilii).
Kiedy pracownikowi przysługuje ekwiwalent za urlop?
Ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypoczynkowy przysługuje wyłącznie w związku z rozwiązaniem lub wygaśnięciem stosunku pracy (art. 171 k.p.). Nie można wypłacić ekwiwalentu w trakcie zatrudnienia – np. zamiast udzielenia urlopu zaległego.
Wyjątek: jeśli jedna umowa się kończy (np. na okres próbny), a bezpośrednio po niej pracownik zawiera kolejną umowę z tym samym pracodawcą, strony mogą postanowić, że niewykorzystany urlop zostanie wykorzystany w ramach nowej umowy. Wtedy ekwiwalentu się nie wypłaca.
Jak obliczyć ekwiwalent za urlop – wzór krok po kroku
- Ustal podstawę ekwiwalentu – składniki stałe w kwocie należnej w miesiącu nabycia prawa do ekwiwalentu plus średnia ze składników zmiennych z 3 poprzednich miesięcy (szczegóły niżej).
- Podziel podstawę przez współczynnik – otrzymasz ekwiwalent za 1 dzień urlopu.
- Podziel wynik przez 8 (albo przez inną dobową normę czasu pracy pracownika, np. 7 godzin) – otrzymasz ekwiwalent za 1 godzinę urlopu.
- Pomnóż przez liczbę godzin niewykorzystanego urlopu.
Przykład 1: ekwiwalent za urlop 2027 – pełny etat
Pracownik na pełnym etacie, wynagrodzenie zasadnicze 6000 zł brutto miesięcznie, bez składników zmiennych. Umowa rozwiązuje się 31 marca 2027 r. Pracownik nie wykorzystał 11 dni urlopu, czyli 88 godzin (11 × 8).
- 6000 zł ÷ 20,92 = 286,81 zł (ekwiwalent za 1 dzień)
- 286,81 zł ÷ 8 = 35,85 zł (ekwiwalent za 1 godzinę)
- 35,85 zł × 88 godzin = 3154,80 zł brutto
Przykład 2: ekwiwalent za urlop na pół etatu
Pracownik na 1/2 etatu, wynagrodzenie 2800 zł brutto, umowa rozwiązana 10 września 2027 r. Niewykorzystany urlop: 72 godziny (9 dni po 8 godzin – urlop niepełnoetatowca przelicza się na godziny według dnia urlopu równego 8 godzinom).
- 2800 zł ÷ 10,46 (współczynnik dla 1/2 etatu) = 267,69 zł
- 267,69 zł ÷ 8 = 33,46 zł
- 33,46 zł × 72 godziny = 2409,12 zł brutto
Uwaga: przy niepełnym etacie również dzielisz przez 8, a nie przez dzienny wymiar pracownika (np. 4 godziny). Niepełny wymiar uwzględnia już obniżony współczynnik.
Podstawa ekwiwalentu za urlop – co wliczamy
Rozporządzenie urlopowe rozróżnia dwa rodzaje składników wynagrodzenia:
- składniki stałe (np. pensja zasadnicza miesięczna, stały dodatek stażowy, stały dodatek funkcyjny) – uwzględniasz je w kwocie należnej w miesiącu nabycia prawa do ekwiwalentu,
- składniki zmienne (np. wynagrodzenie i dodatki za nadgodziny, dodatek za pracę w nocy, premie regulaminowe, prowizje) – uwzględniasz średnią z 3 miesięcy poprzedzających miesiąc nabycia prawa do ekwiwalentu (§ 16 rozporządzenia).
Nie wszystkie składniki wchodzą do podstawy. Katalog wyłączeń zawiera § 6 rozporządzenia urlopowego – nie wliczasz m.in. jednorazowych lub nieperiodycznych wypłat za spełnienie określonego zadania, nagrody jubileuszowej, wynagrodzenia za czas gotowości do pracy i przestoju, wynagrodzenia za czas urlopu i choroby, odpraw.
Uwaga – do średniej bierzesz składniki zmienne wypłacone w 3 miesiącach poprzedzających, a nie należne za te miesiące. Ma to znaczenie, gdy wynagrodzenie wypłacasz do 10. dnia następnego miesiąca.
Przykład 3: ekwiwalent za urlop ze składnikami zmiennymi (premie)
Pracownik na pełnym etacie, pensja zasadnicza 5000 zł plus premia miesięczna zmienna. Premie: za styczeń 320 zł, za luty 400 zł, za marzec 510 zł, za kwiecień 380 zł, za maj 300 zł. Umowa rozwiązuje się 30 czerwca 2027 r. Niewykorzystany urlop: 7 dni, czyli 56 godzin.
Wariant A: wynagrodzenie wypłacane ostatniego dnia miesiąca
W marcu, kwietniu i maju wypłacono premie za te same miesiące: 510 + 380 + 300 zł.
- Średnia premii: (510 + 380 + 300) ÷ 3 = 396,67 zł
- Podstawa: 5000 + 396,67 = 5396,67 zł
- 5396,67 ÷ 20,92 = 257,97 zł; 257,97 ÷ 8 = 32,25 zł
- 32,25 zł × 56 godzin = 1806,00 zł brutto
Wariant B: wynagrodzenie wypłacane do 10. dnia następnego miesiąca
W marcu, kwietniu i maju wypłacono premie za luty, marzec i kwiecień: 400 + 510 + 380 zł.
- Średnia premii: (400 + 510 + 380) ÷ 3 = 430,00 zł
- Podstawa: 5000 + 430 = 5430,00 zł
- 5430,00 ÷ 20,92 = 259,56 zł; 259,56 ÷ 8 = 32,45 zł
- 32,45 zł × 56 godzin = 1817,20 zł brutto
Ta sama zasada dotyczy wszystkich składników zmiennych – wynagrodzenia za nadgodziny, dodatków nocnych czy prowizji.
Dopełnianie podstawy ekwiwalentu za urlop
Jeśli w okresie 3 miesięcy, z których liczysz średnią, pracownik był nieobecny (np. na zwolnieniu lekarskim) i przez to otrzymał niższe składniki zmienne, podstawę się dopełnia (§ 16 ust. 2 rozporządzenia). Sumę składników zmiennych dzielisz przez liczbę dni faktycznie przepracowanych i mnożysz przez liczbę dni, które pracownik byłby obowiązany przepracować w tym okresie.
Przykład 4: dopełnienie podstawy
Pracownik na pełnym etacie, pensja zasadnicza 5000 zł plus premia zmienna. Umowa rozwiązuje się 31 października 2027 r., niewykorzystany urlop: 5 dni (40 godzin). Premie wypłacone: w lipcu 600 zł, w sierpniu 430 zł, we wrześniu 180 zł. We wrześniu pracownik przebywał 12 dni na zwolnieniu lekarskim.
- Dni do przepracowania w 2027 r.: lipiec 22, sierpień 22, wrzesień 22 – razem 66
- Dni przepracowane: 66 − 12 = 54
- Premie po dopełnieniu: 1210 zł ÷ 54 × 66 = 1478,89 zł
- Średnia: 1478,89 ÷ 3 = 492,96 zł (bez dopełnienia byłoby tylko 403,33 zł)
- Podstawa: 5000 + 492,96 = 5492,96 zł
- 5492,96 ÷ 20,92 = 262,57 zł; 262,57 ÷ 8 = 32,82 zł
- 32,82 zł × 40 godzin = 1312,80 zł brutto
Ekwiwalent za urlop przy najniższej krajowej w 2027 r.
Minimalne wynagrodzenie w 2027 r. wynosi 4950 zł brutto. Dla pracownika na pełnym etacie z samą płacą minimalną:
- ekwiwalent za 1 dzień urlopu: 4950 ÷ 20,92 = 236,62 zł brutto,
- ekwiwalent za 1 godzinę urlopu: 236,62 ÷ 8 = 29,58 zł brutto.
Termin wypłaty ekwiwalentu za urlop – zasady od 27 stycznia 2026 r.
Ustawą z 4 grudnia 2025 r. (Dz.U. z 2026 r. poz. 25) do art. 171 k.p. dodano § 4 i § 5. Od 27 stycznia 2026 r.:
- pracodawca wypłaca ekwiwalent w terminie wypłaty wynagrodzenia,
- jeśli termin wypłaty wynagrodzenia przypada przed rozwiązaniem lub wygaśnięciem stosunku pracy – ekwiwalent wypłaca w ciągu 10 dni od dnia zakończenia umowy,
- jeśli ten dzień jest dniem wolnym od pracy – wypłata następuje w dniu poprzedzającym.
Ekwiwalent za urlop a ZUS i podatek
Ekwiwalent za niewykorzystany urlop jest przychodem ze stosunku pracy. Od kwoty brutto pobierasz składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne oraz zaliczkę na podatek dochodowy – tak jak od wynagrodzenia. Jak przejść od brutto do netto, pokazujemy w osobnym wpisie: lista płac krok po kroku.
Ekwiwalent za urlop – najczęstsze pytania
Jaki współczynnik zastosować, jeśli urlop jest z 2026 r., a umowa kończy się w 2027 r.?
Współczynnik z roku rozwiązania umowy, czyli 20,92 na 2027 r. Rok, z którego pochodzi niewykorzystany urlop, nie ma znaczenia. W tym przypadku i tak wartość jest identyczna, bo w 2026 r. współczynnik również wynosi 20,92.
Czy przy niepełnym etacie zawsze dzielimy przez 8 godzin?
Tak – dzielisz przez dobową normę czasu pracy (8 godzin), a nie przez dzienny wymiar niepełnoetatowca. Niepełny etat uwzględniasz, obniżając współczynnik proporcjonalnie do wymiaru etatu.
Co, jeśli pracownik ma obniżoną normę dobową, np. 7 godzin?
Wszędzie tam, gdzie w przykładach dzielimy przez 8, dzielisz przez obowiązującą pracownika normę dobową – np. przez 7 godzin w przypadku pracownika ze znacznym lub umiarkowanym stopniem niepełnosprawności.
Z ilu miesięcy liczy się średnią do ekwiwalentu?
Z 3 miesięcy poprzedzających miesiąc nabycia prawa do ekwiwalentu – i ze składników wypłaconych w tych miesiącach. Składniki przysługujące za okresy dłuższe niż miesiąc (np. premia kwartalna) uwzględnia się w średniej z 12 miesięcy (§ 17 rozporządzenia).
Czy można wypłacić ekwiwalent zamiast urlopu w trakcie zatrudnienia?
Nie. Ekwiwalent przysługuje wyłącznie w razie rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. W trakcie zatrudnienia pracownik musi wykorzystać urlop – także zaległy.
Czy premie wliczamy do ekwiwalentu za urlop?
Premie regulaminowe i inne premie należne na podstawie przepisów płacowych – tak. Nie wliczasz premii uznaniowych o charakterze jednorazowym oraz innych składników wymienionych w § 6 rozporządzenia urlopowego.
Ekwiwalent, wynagrodzenie urlopowe i listy płac krok po kroku omawiamy w kursie kadr i płac online z zaświadczeniem MEN.
Sprawdź program: Specjalista do spraw kadr i płac – kurs online
