W artykule Wynagrodzenie chorobowe i zasiłki chorobowe pracownika – omówienie zagadnienia pokazałem Ci, jak ustalać wysokość wynagrodzenia chorobowego pracownika z uwzględnieniem okresów wyczekiwania, zasadami ustalania podstawy wynagrodzenia chorobowego, rozliczania chorobowego w pierwszym miesiącu pracy itp., a przykład rozliczenia wynagrodzenia chorobowego pokazałem Ci TUTAJ . W niniejszym artykule przedstawię Ci, jak ustalać wynagrodzenie chorobowe w wypadku, gdy pracownik został zatrudniony w połowie miesiąca i jeszcze w tym samym miesiącu się rozchorował i nie przepracował miesiąca. Zapraszam do analizy przykładu.

Przykład: Zatrudnienie w połowie miesiąca a wynagrodzenie chorobowe

Pracownik został zatrudniony w dniu 12 marca 2012 roku z pensją 2500 zł miesięcznie. Praktycznie od razu, bo od 20 do 23 marca 2012 pracownik poszedł na zwolnienie lekarskie, spowodowane grypą. Aby ustalić jego wynagrodzenie za marzec należy ustalić najpierw jego wynagrodzenie za przepracowaną część miesiąca oraz (jeśli przysługuje) wynagrodzenie chorobowe. Zakładając, iż pracownika nie obowiązuje okres wyczekiwania, jego wynagrodzenie będzie składać się z:

• wynagrodzenia za przepracowaną część miesiąca od 12 do 19 marca oraz 24 do 31 marca
• wynagrodzenia chorobowego za okres od 20 do 23 marca

Krok 1. Ustalenie podstawy wynagrodzenia chorobowego:

W omawianym przypadku podstawę wymiaru wynagrodzenia chorobowego stanowi wynagrodzenie, które ubezpieczony będący pracownikiem osiągnąłby, gdyby pracował pełny miesiąc kalendarzowy. Nasz pracownik, gdyby przepracował pełny miesiąc, osiągnąłby wynagrodzenie 2500 zł, a zatem ta kwota jest podstawą do ustalenia chorobowego.

Podstawa brutto: 2500 zł

Podstawa netto: 2500 zł – 13,71 % z 2500 zł = 2500 – 342,75 zł =  2157,25 zł

Obliczenie wynagrodzenia chorobowego:

2187,25 zł : 30 * 80 % * 4 (dni choroby) = 230,08 zł

Obliczenie wynagrodzenia za przepracowaną część miesiąca:

Wynagrodzenie zasadnicze pracownika wynosi 2500 zł, nominalny czas pracy w miesiącu marcu  to 22 dni robocze po 8 godzin każdy, w sumie 176 godzin (więcej o czasie pracy poczytasz TUTAJ). Pracownik został zatrudniony w dniu 12 marca. Do przepracowania w tym miesiącu na zatem 120 godzin. Zwolnienie lekarskie ma od dnia 20 do 23 marca (4 dni).

Ustalenie wynagrodzenia za przepracowaną część miesiąca wygląda następująco:

2500 (pensja z umowy)/176 (godzin do przepracowania w marcu) =14,20 zł

14,20 zł (stawka za godzinę pracy) x 120 (godzin do przepracowania) = 1704 zł

1704 – (2500 : 30 * 4) = 1370,68 zł – tyle wyniesie pensja pracownika brutto za przepracowaną część miesiąca.

Łącznie natomiast wynagrodzenie pracownika za ten miesiąc wyniesie:

1370,68 zł za przepracowaną część miesiąca + 230,08 zł za czas choroby = 1600,76 PLN

Podane kwoty są kwotami brutto. Jak zrobić z nich kwotę netto przeczytasz TUTAJ, przy czym pamiętaj, iż wynagrodzenie chorobowe pracownika jest jedynie podstawą do składki zdrowotnej.