KWP
  • Kategorie
    • Rozwiązanie umowy
    • Zlecenie i dzieło
    • Wynagrodzenia
    • zwolnienia lekarskie
    • W sądzie pracy
    • Wynagrodzenia
    • Urlopy pracownicze
    • Czas pracy
    • Ogólne
    • Ochrona stosunku pracy
    • Obowiązki pracownika
    • kursy dla kadrowych
    • Kurs kadr i płac online
  • Szkolenia
  • Polityka prywatności
    • O blogu
  • Kontakt
No Result
View All Result
Writy.
  • Kategorie
    • Rozwiązanie umowy
    • Zlecenie i dzieło
    • Wynagrodzenia
    • zwolnienia lekarskie
    • W sądzie pracy
    • Wynagrodzenia
    • Urlopy pracownicze
    • Czas pracy
    • Ogólne
    • Ochrona stosunku pracy
    • Obowiązki pracownika
    • kursy dla kadrowych
    • Kurs kadr i płac online
  • Szkolenia
  • Polityka prywatności
    • O blogu
  • Kontakt
No Result
View All Result
KWP
No Result
View All Result
Home Urlopy pracownicze

Jak wyliczyć urlop za 3 miesiące pracy?

by SPD SZKOLENIA
23 czerwca 2025
in Urlopy pracownicze
442 33
A A
0
Share on FacebookShare on Twitter

Jak wyliczyć urlop za 3 miesiące pracy? To zależy od kilku czynników. Przede wszystkim wpływ na wymiar urlopu po 3 miesiącach zatrudnienia ma wymiar etatu, na jakim pracownik pozostaje zatrudniony, staż urlopowy oraz to, czy pracownik w tym roku podjął zatrudnienie po raz pierwszy w życiu.

Te 3 miesiące to np. umowa na okres próbny – dla formalności dodajmy, że po zmianach obowiązujących od 26 kwietnia 2023 umowa na okres próbny może zostać zawarta na maksymalnie 3 miesiące, ale dodatkowo, zgodnie z art. 25 par. 2(1) strony mogą uzgodnić w umowie o pracę na okres próbny, że umowę tę przedłuża się o czas urlopu, a także o czas innej usprawiedliwionej nieobecności pracownika w pracy, jeżeli wystąpią takie nieobecności.

Spis treści

Toggle
  • Zawarcie umowy na okres próbny a urlop wypoczynkowy
    • Urlop wypoczynkowy – upływ miesiąca pracy. Ile dni urlopu za 3 miesiące pracy?
    • Wymiar urlopu wypoczynkowego
    • Co się wlicza do stażu urlopowego?
    • Jak liczyć miesiąc przepracowany?
  • Jaki urlop po 3 miesiącach pracy?
    • Niepełny miesiąc pracy a urlop
  • Zmiana pracodawcy a urlop wypoczynkowy
  • Urlop po 3 miesiąch zatrudnienia pracownika ze stażem
  • Niepełny etat a urlop po 3 miesiącach zatrudnienia
  • Urlop po kilku miesiącach pracy
  • Czy urlop bezpłatny pomniejsza wypoczynkowy?

Do tego jeszcze umowa na okres próbny jest zawierana na 1 miesiąc w przypadku zamiaru zawarcia umowy na czas określony 6 miesięcy oraz na 2 miesiące w przypadku zamiaru zawarcia umowy na czas określony 12 miesięcy (art. 25(2) par. 2 kodeksu pracy.

Może się zatem okazać, że zawieramy z pracownikiem umowę na okres próbny 3 miesięcy, ale realne zatrudnienie potrwa dłużej. A skoro potrwa dłużej, to pracownik nabędzie odpowiednio więcej urlopu wypoczynkowego. Przyjrzyjmy się bliżej temu tematowi, omówmy również pokrótce np. wpływ urlopu bezpłatnego na wymiar urlopu wypoczynkowego.

Sprawdź także: Ile urlopu na pół etatu

Jeszcze dla formalności – umowa na okres próbny jest umową zawieraną w celu sprawdzenia kwalifikacji pracownika. Ona nie jest obowiązkowa. Zatrudniając pracownika możemy od razu zatrudnić go na czas określony albo na nieokreślony.

Zawarcie umowy na okres próbny a urlop wypoczynkowy

Mamy pracownika zatrudnionego na 3 miesiące okresu próbnego. Jest to jego pierwsza praca w życiu. Wcześniej będąc na studiach dorabiał sobie na umowie zlecenia, ale umowa zlecenia nie jest formą nawiązania stosunku pracy, a więc zastosowanie znajduje tu ten przepis z kodeksu pracy:

Art. 153. § 1. Pracownik podejmujący pracę po raz pierwszy, w roku kalendarzowym, w którym podjął pracę, uzyskuje prawo do urlopu z upływem każdego miesiąca pracy, w wymiarze 1/12 wymiaru urlopu przysługującego mu po przepracowaniu roku.

Teoretycznie sprawa jest prosta – z upływem każdego miesiąca pracy pracownik nabywa prawo do 1/12 z wymiaru należnego mu po przepracowaniu roku. Pytanie, jaki wymiar urlopu wypoczynkowego pracownik będzie miał po przepracowaniu roku?

Jak wyliczyć urlop za 3 miesiące pracy
Jak wyliczyć urlop za 3 miesiące pracy. Ile dni urlopu za 3 miesiące pracy?

Urlop wypoczynkowy – upływ miesiąca pracy. Ile dni urlopu za 3 miesiące pracy?

W praktyce kadrowej funkcjonuje takie pojęcie jak „rok dopisany”. Tu właśnie chodzi o taką sytuację – zatrudniamy pracownika na okres próbny np. w dniu 1 lipca. Już w tym momencie musimy popatrzyć niejako jeden rok wprzód i sprawdzić, jaki wymiar urlopu wypoczynkowego będzie miał w tym momencie (tu więcej o tym: Pierwsza praca w życiu i urlop wypoczynkowy).

Jeśli 20 dni (więcej o tym za chwilę), to z upływem każdego miesiąca pracy pracownik nabywa prawo do urlopu wypoczynkowego w wymiarze 1/12 z 20 dni = 1,67 dnia (w roku, w którym pracownik podejmuje zatrudnienie po raz pierwszy urlopu nie zaokrąglamy w górę do pełnego dnia.

Nie ma do tego podstawy prawnej – ani kodeks pracy ani żaden inny akt prawa pracy nie przewidują jej; oczywiście możemy taki niepełny dzień urlopu zaokrąglilć, jest to dopuszczalne, bo to działanie na korzyść pracownika).

Jeśli natomiast po roku dopisanym pracownik ma 26 dni urlopu, to z upływem każdego miesiąca pracy od momenty zatrudnienia, w pierwszym roku pracy, nabywa prawo do urlopu w wymiarze 1/12 z 26 dni = 2,16 dnia.

Wymiar urlopu wypoczynkowego

Ta druga sytuacja w praktyce zdarza się bardzo rzadko, ale może się zdarzyć. Kiedy? O tym za chwilę. Warto w tym miejscu pokrótce chociaż omówić w ogóle wymiar urlopu, jaki jest, od czego zależy.

Otóż zgodnie z art. Art. 154. par. 1 kodeksu pracy:

wymiar urlopu wynosi:

  • 1) 20 dni – jeżeli pracownik jest zatrudniony krócej niż 10 lat;2) 26 dni – jeżeli pracownik jest zatrudniony co najmniej 10 lat.

Do tego stażu pracy – okresu zatrudnienia, od którego zależy wymiar urlopu, wlicza się m.in. czas trwania nauki – od 3 lat za zasadniczą szkołę zawodową do 6 w przypadku szkoły policealnej i 8 lat za szkołę wyższą (szczegółowe unormowanie w przepisie art. 155 kodeksu pracy).

Czytaj także: Zatrudnienie po stażu

Co się wlicza do stażu urlopowego?

Oprócz okresów nauki wlicza się również staże czy okresy legalnej pracy za granicą, pracę w gospodarstwie rolnym rodziców i parę innych okresów.

W każdym razie – zatrudniamy pracownika na 3 miesiące, np. okresu próbnego albo czas określony wynoszący 3 miesiące. Jest to rok jego debiutu zawodowego. No więc aby ustalić, ile urlopu wypoczynkowego pracownik będzie mieć z upływem miesiąca pracy musimy już w dniu zatrudnienia popatrzyć rok wprzód, z uwzględnieniem okresów zaliczalnych i dopiero w ten sposób ustalamy, czy liczymy urlop 1/12 z 20 czy 1/12 z 26 dni po każdym przepracowanym miesiącu.

Jak wyliczyć urlop za 3 miesiące pracy
Jak wyliczyć urlop za 3 miesiące pracy. Ile urlopu po 3 miesiącach pracy

Jak liczyć miesiąc przepracowany?

A co oznacza miesiąc przepracowany? Czy chodzi tu o to, że pracownik musi ten miesiąc efektywnie przepracować? Nie. Może się zdarzyć sytuacja, że pracownik już w pierwszym miesiącu pracy pójdzie np. na kilka dni zwolnienia lekarskiego. Nieobecność pracownika nie powoduje zawieszenia liczenia miesiąca pracy.

Dla formalności – wymiar urlopu zależy od wymiaru czasu pracy, a więc te 20 czy 26 dni urlopu wypocznkowego to wymiar dla pełnego etatu, dla pół etatu będzie to 1/2 z 20 albo 1/2 z 26 czyli odpowiednio 10 albo 13 dni przeliczeniowych.

Dzień urlopu przeliczeniowo to zawsze 8 godzin (jedynie w przypadku pracowników niepełnosprawnych z umiarkowanym albo znacznym stopniem niepełnosprawności, pracujących w obniżonej normie dobowej dzień urlopu przeliczeniowo to 7 godzin).

Jeszcze jedna uwaga – jeśli pracownik w trakcie roku nabywa ten staż urlopowy 10 lat, przysługuje urlop uzupełniający. Nie ma to jednak zastosowania w naszym przypadku, a więc ten temat zostawiamy z boku.

Jaki urlop po 3 miesiącach pracy?

No więc mamy pracownika zatrudnonego na czas próbny 3 miesięcy. Pierwsza praca na etacie w życiu. Nabywa on prawo do urlopu wypoczynkowego z upływem miesiąca pracy. W praktyce wygląda to tak:

  • pracownik zatrudniony 1 lutego nabywa prawo do urlopu wypoczynkowego 28 (albo 29) lutego,

  • pracownik zatrudniony 1 marca nabywa urlop 31 marca,

  • pracownik zatrudniony 1 kwietnia nabywa urlop 30 kwietnia,

  • pracownik zatrudniony 10 maja nabywa urlop 9 czerwca.

Wynika to z faktu, że przepisy kodeksu pracy nie wskazują, jak liczyć upływ miesiąca pracy. Musimy zatem w tym zakresie posiłkować się przepisami kodeksu cywilnego.

Niepełny miesiąc pracy a urlop

Co ważne – jeśli zawieramy umowę na okres próbny czy czas określony na 3 miesiące, ale pracownik nie dopracuje nawet pełnego miesiąca (bo np. umowa o pracę została rozwiązana za porozumieniem stron), to w ogóle nie nabywa prawa do urlopu, bo nie upłynął miesiąc pracy.

Natomiast ma to znaczenie, jeśli pracownik w tym samym roku podejmuje zatrudnienie u kolejnego pracodawcy. Dlaczego? U tego innego pracodawcy należy do stażu, od którego zależy nabycie prawa do urlopu, zaliczyć ten okres pozostawania w zatrudnieniu i poprzedniej umowy, u poprzedniego pracodawcy.

Zmiana pracodawcy a urlop wypoczynkowy

Otóż ten nowy pracodawca dostaje świadectwo pracy i wie, ile dni pracownik pozostawał w zatrudnieniu u poprzedniego pracodawcy. Przykładowo ze świadectwa pracy wynika, że pracował od 1 do 13 maja.

No więc u nowego pracodawcy pracownik musi przepracować jedynie 17 dni (w przypadku przerwy w zatrudnieniu miesiąc liczymy jako 30 dni) i już nabędzie prawo do urlopu.

Wróćmy do nazego przykładu. Mamy pracownika zatrudnionego na okresie próbnym 3 miesiące. Po pierwszym przepracowanym miesiącu ma on do wykorzystania 1,67 dnia urlopu. Udzielamy mu 1 dnia, a te pozostałe 0,67 nie przepada.

Jak wyliczyć urlop za 3 miesiące pracy
Jak wyliczyć urlop za 3 miesiące pracy. Ile dni urlopu za 3 miesiące pracy

Natomiast na upartego, gdybyśmy chcieli, możemy ten urlop przeliczyć – daje to 13 godzin 17 minut urlopu do wykorzystania.

Urlop w wymiarze godzinowym możliwy jest do udzielenia jedynie, jeśli mamy właśnie taką niepełną końcówkę.

Co ważne – umowa kończy się z upływem 3 miesiąca, bo na tyle została zawarta. Okazuje się, że za ten ostatni miesiąc pracownik już siła rzeczy nie wykorzysta urlopu, bo mógłby go wykorzystać dopiero następnego dnia, a następnego dnia już pracownikiem nie jest (chyba, że strony zdecydują o zawarciu kolejnej umowy).

Na wniosek pracownika urlop może zostać przeniesiony na nową umowę porozumieniem, zaartym z pracodawcą. Wówczas nie ma obowiązku naliczania i wypłacania ekwiwalentu pieniężnego za niewykorzystany urlop.

Urlop po 3 miesiąch zatrudnienia pracownika ze stażem

Teraz inna sytuacja – zatrudniamy pracownika, dla którego nie jest to rok debiutu zawodowego, pracował on już na etacie w latach wcześniejszych. Jego również zatrudniamy na 3 miesiące. Różnica w stosunku do pracownika – „świeżaka” jest taka, że ten pracownik pracujący już na etacie w latach wcześniejszych nie musi czekać miesiąc, aby nabyć prawo do urlopu.

sprawdź także: 3/4 etatu wady

Jemu urlop należy się już od dnia zatrudnienia. Tyle, że musimy ten urlop przeliczyć w proporcji do okresu, na jaki zatrudniamy pracownika. No więc skoro zatrudniamy pracownika na 3 miesiące, to wymiar należnego mu urlopu to będzie odpowiednio 3/12 z 20 albo 3/12 z 26 dni, przy czym w tym wypadku urlop już zaokrąglamy do pełnego dnia (i oczywiście w przypadku niepełnego etatu urlop ustalamy w wymiarze proporcjonalnym).

Urlopu udziela się w dni, które są dla pracownika dniami pracy. Nie ma możliwości, aby urlop wypoczynkowy obejmował weekendy i święta (chyba, że są dla pracownika dniami pracy).

Druga rzecz – urlopu udzielamy w takim wymiarze, jaki pracownik ma do przepracowania danego dnia. Jeśli pracuje na pół etatu i ma do przepracowania zgodnie z grafikiem czasu pracy np. 4 godziny, udzielamy mu 4 godzin urlopu. Jeśli pracuje w systemie równoważnym w dniówkach po 12 godzin – udzielamy mu 12 godzin urlopu (półtora dnia urlopu przeliczeniowego).

Niepełny etat a urlop po 3 miesiącach zatrudnienia

Wspominaliśmy – wymiar urlopu wypoczynkowego liczy się w proporcji do etatu (plus przy udzielaniu w proporcji do okresu, do którego trwa umowa w danym roku kalendarzowym).

Załóżmy teraz, że zatrudniamy pracownika na 3 miesiące na 1/4 etatu. Jest to jego pierwsza praca w życiu, nie pracował za granicą, ma wykształcenie wyższe. Zatrudnienie ma miejsce od 1 lipca.

No więc po roku dopisanym jego wymiar urlopu to 5 dni – w wymiarze proporcjonalnym do wymiaru etatu. A więc po upływie każdego miesiąca pracy nabędzie on prawo do urlopu w wymiarze 1/12 z 5 dni, czyli 0,416 dnia przeliczeniowego urlopu.

Drugi przypadek – ten sam pracownik, ale nie podejmuje zatrudnienia po raz pierwszy w życiu, a więc urlop ma bez miesiąca karencji. No więc od razu od dnia zatrudnienia przysługuje mu urlop wypoczynkowy w wymiarze 1/4 z 20 dni = 5 dni.

Jak wyliczyć urlop za 3 miesiące pracy
Jak wyliczyć urlop za 3 miesiące pracy

Urlop po kilku miesiącach pracy

Najpierw ustalamy, czy pracownika dotyczy miesiąc karencji w oczekiwaniu na urlop, czy nie. Jeśli to pierwszy rok pracy na etacie w życiu, obowiązuje go miesiąc karencji, a więc prawo do urlopu nabywa z upływem każdego miesiąca pracy.

Czytaj także: Wniosek o emeryturę

Jeśli to nie jest pierwszy rok pracy, prawo do urlopu nabywa od razu, od dnia zatrudnienia.

Następnie ustalamy należny pracownikowi wymiar urlopu – pełny etat to 20 albo 26 dni, w zależności od stażu pracy z okresami zaliczalnymi. Wymiar etatu ustalamy w proporcji do wymiaru zatrudnienia.

Jeśli z góry wiadomo, że umowa rozwiąże się w trakcie roku, bo np. została zawarta na okres próbny albo czas określony, liczymy urlop w proporcji do czasu, jaki umowa ma trwać.

Czy urlop bezpłatny pomniejsza wypoczynkowy?

Ustalając wymiar urlopu należy mieć na względzie regulację z art. 155(2) par. 1 kodeksu pracy – pomniejszamy proporcjonalnie urlop dla pracownika powracającego do pracy w ciągu roku kalendarzowego po trwającym co najmniej 1 miesiąc okresie:

  • 1) urlopu bezpłatnego;

    2) urlopu wychowawczego;

    3) odbywania zasadniczej służby wojskowej lub jej form zastępczych, służby przygotowawczej, okresowej służby wojskowej, terytorialnej służby wojskowej pełnionej rotacyjnie, przeszkolenia wojskowego albo ćwiczeń wojskowych;

    4) tymczasowego aresztowania;

    5) odbywania kary pozbawienia wolności;

    6) nieusprawiedliwionej nieobecności w pracy.

Natomiast gdyby zdarzyło się, że pracownik zdąży wykorzystać cały urlop przed wystąpieniem którejś z tych nieobecności, to „jego szczęście”, urlopu już nie pomniejszamy proporcjonalnie.

SPD SZKOLENIA

Blog autorski by SPD SZKOLENIA - praktyczne szkolenia online https://spd2.pl, ul. Szkolna 32, 32-077 Smardzowice, NIP: 5130015267

Podobne

Kiedy i komu przysługuje urlop szkoleniowy

Urlop szkoleniowy – kiedy i komu przysługuje i jak z niego skorzystać?

by SPD SZKOLENIA
15 czerwca 2025
0

Czy pracownik może dostać wolne na obronę pracy magisterskiej czy licencjackiej? A co z egzaminami albo udziałem w kursie zawodowym?...

Praca w gospodarstwie rolnym do stażu pracy

Praca w gospodarstwie rolnym do stażu pracy – zasady wliczania

by SPD SZKOLENIA
8 czerwca 2025
0

Praca w gospodarstwie rolnym do stażu pracy wlicza się, ale po spełnieniu pewnych warunków. Wyobraź sobie - mieszkałaś czy mieszkałeś...

Uzupełniający urlop macierzyński dla rodziców wcześniaków

Uzupełniający urlop macierzyński dla rodziców wcześniaków [omówienie i przykłady]

by SPD SZKOLENIA
19 kwietnia 2025
0

Czy każdy rodzic wcześniaka ma prawo do uzupełniającego urlopu macierzyńskiego? Ile urlopu macierzyńskiego dla rodziców wcześniaków? Kto może złożyć wniosek...

ciąża na urlopie wychowawczym

Ciąża na urlopie wychowawczym a wynagrodzenie chorobowe i zasiłek

by SPD SZKOLENIA
22 czerwca 2025
0

Pracownica urodziła dziecko, przebywała na urlopie macierzyńskim i potem rodzicielskim. Następnie wróciła do pracy, wykorzystała urlop wypoczynkowy i poszła na...

Next Post
Wypowiedzenie umowy o pracę przez pracownika

Wypowiedzenie umowy o pracę przez pracownika - wzór z omówieniem

Dodaj komentarz Anuluj pisanie odpowiedzi

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *

  • Kategorie
  • Szkolenia
  • Polityka prywatności
  • Kontakt
We współpracy z SPD SZKOLENIA - praktycznie kursy online

© 2025 Kadry w praktyce

Welcome Back!

Login to your account below

Forgotten Password?

Retrieve your password

Please enter your username or email address to reset your password.

Log In
No Result
View All Result
  • Kategorie
    • Rozwiązanie umowy
    • Zlecenie i dzieło
    • Wynagrodzenia
    • zwolnienia lekarskie
    • W sądzie pracy
    • Wynagrodzenia
    • Urlopy pracownicze
    • Czas pracy
    • Ogólne
    • Ochrona stosunku pracy
    • Obowiązki pracownika
    • kursy dla kadrowych
    • Kurs kadr i płac online
  • Szkolenia
  • Polityka prywatności
    • O blogu
  • Kontakt

© 2025 Kadry w praktyce